Word Textbausteine von OneOffixx: Wie sie Ihnen die Arbeit erleichtern

Der Büroalltag ist kann manchmal eintönig sein. Die immer gleichen Briefpassagen müssen wiederholt abgetippt werden. Oder um neue Dokumente auszustellen, werden alte Rechnungen oder Verträge dupliziert und manuell geändert. Möglicherweise kennen Sie, Ihre Mitarbeiter und Kollegen diese und ähnliche Sachverhalte.

Word Textbausteine reduzieren Arbeitszeit, Fehler und Risiken

Für alle Beteiligten sind solche Arbeitsprozesse nervig und langweilig. Es braucht zudem viel Zeit, Dokumente manuell anzupassen und zu überprüfen. So schleichen sich rasch Fehler und veraltete Informationen auf neuen Dokumenten ein. Diese können insbesondere bei sensiblen Dokumenten – wie Verträgen oder Offerten – fatale und auch finanzielle Folgen haben.

Damit dies in Ihrem Unternehmen nicht mehr passiert, wurden die praktischen Word Textbausteine von OneOffixx entwickelt.

Sich wiederholende Textpassagen auf Klick einfügen

Mit Hilfe der flexiblen Word Textbausteine von OneOffixx lassen sich wiederholende Textpassagen und Inhalte ganz einfach in ein Word-Dokument einfügen. Ein simpler Doppelklick oder Ziehen mit der Maus (Drag & Drop) genügt.

Sobald eine OneOffixx-Vorlage ausgewählt und in Word geöffnet wurde, können Sie über das Textbaustein-Menü Ihre Word Textbausteine abrufen, einfügen, bearbeiten oder neu erstellen.

Befindet sich in Ihrem Dokument ein Abschnitt, den Sie zukünftig gerne als Textbaustein verwenden möchten? Dann markieren Sie die entsprechende Passage im Dokument und speichern diese ganz einfach als neuen Textbaustein ab.

Word Textbausteine in allen Sprachen

Ist Ihr Unternehmen international tätig, dann stehen Ihnen OneOffixx-Textbausteine in verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Übersetzungen von bestehenden Bausteinen lassen sich über die intuitive Bedienung ganz einfach anlegen. Anwender können Word Textbausteine nur für sich oder mit der richtigen, firmenspezifischen Konfiguration auch gemeinsam nutzen.

Indem sich operative Workflows automatisch vereinfachen, macht die Arbeit wieder mehr Spaß. Die bewährte Standardsoftware von OneOffixx verfügt deshalb auch über eine hohe Benutzerakzeptanz.

Pflege von Textbausteinen durch Fachabteilungen möglich

Die einfache Bedienung der OneOffixx Standardsoftware macht es Mitarbeitenden möglich, komplexe Anwendungen wie Textbausteine und Office-Applikationen selbst auszuführen. Falls in Ihrem Unternehmen gewünscht, können autorisierte Mitarbeiter und Fachabteilungen Word Textbausteine auch selbständig pflegen und updaten.

Organisationseinheiten, Teams, Abteilungen und Mitarbeitende sind so eigenständiger und brauchen weniger Unterstützung durch IT. Dies ist nur einer von vielen Gründen, warum OneOffixx den IT-Supportaufwand reduziert.

Komplette und korrekte Dokumente in Zehntelsekunden automatisch erstellt

Über die OneOffixx Dokument-Parameter werden alle Informationen zu einem bestimmten Dokument (z.B. Betreff, Datum, Beilagen) vorab eingegeben, noch bevor sich Word öffnet. Über eine logische Verknüpfung von Dokument-Parametern und Textbausteinen lassen sich so intelligente und automatisierte Vorlagen realisieren.

Eine Reihe verschiedener Dialog-Fenster unterstützt Mitarbeitende bei der korrekten Eingabe. Sind alle Informationen ausgefüllt, öffnet sich das inhaltlich vollständige und korrekte Dokument innerhalb weniger Zehntelsekunden automatisch in Word.

OneOffixx-Textbausteine für Word und Outlook

Die praktischen OneOffixx-Textbausteine gibt es auch für Outlook. So lassen sich Textpassagen auch in elektronische Korrespondenzen ganz einfach einfügen. Das wiederholte Abtippen von E-Mails und Nachrichten ist mit OneOffixx nicht mehr notwendig. Outlook und Word Textbausteine machen Ihre Arbeit einfacher, indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Sie möchten die Word Textbausteine von OneOffixx in praktischer Ausführung kennenlernen und weitere OneOffixx-Vorteile genießen? Kontaktieren Sie uns für eine Web-Demo!